المهام والمسؤوليات الأساسية ادارة الاملاك في جدة

التسويق الفعال للعقارات يقلل من فترات الشغور ويزيد من معدلات الإشغال، مما يساهم في استمرار تدفق الدخل للمالكين. 

2. إدارة العلاقات مع المستأجرين

يقوم مدير العقار بإدارة العلاقات مع المستأجرين لضمان رضاهم واستمرارهم في العقار. تشمل هذه المهمة:

• الرد على استفسارات وشكاوى المستأجرين بشكل سريع ومهني

• حل النزاعات التي قد تنشأ بين المستأجرين

• متابعة تجديد العقود أو إنهائها عند الحاجة

• إجراء عمليات التفتيش الدورية للعقار

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع التعاملات مع المستأجرين

3. تحصيل الإيجارات وإدارة الشؤون المالية

من المهام الأساسية لمدير العقارات تحصيل الإيجارات في مواعيدها وإدارة الجوانب المالية للعقار:

• تحصيل الإيجارات الشهرية وتسجيلها

• متابعة المدفوعات المتأخرة واتخاذ الإجراءات اللازمة

• دفع النفقات المتعلقة بالعقار مثل الضرائب والتأمين والمرافق

• إعداد التقارير المالية الدورية للمالكين

• إدارة ميزانية الصيانة والإصلاحات

4. إدارة الصيانة والإصلاحات

يتولى مدير العقارات مسؤولية الحفاظ على حالة العقار وإجراء الصيانة اللازمة:

• تنفيذ برامج الصيانة الوقائية الدورية

• الاستجابة لطلبات الإصلاح العاجلة

• التنسيق مع المقاولين والفنيين لإجراء الإصلاحات

• التفتيش المنتظم على العقار للكشف عن أي مشاكل محتملة

• تحديث وتطوير مرافق العقار لزيادة قيمته

5. الالتزام بالقوانين واللوائح

يجب على مدير العقارات ضمان امتثال العقار لجميع القوانين واللوائح المحلية:

• متابعة التغييرات في قوانين الإيجار والعقارات

• ضمان توافق العقار مع متطلبات السلامة والصحة

• التعامل مع الإجراءات القانونية مثل الإخلاء عند الضرورة

• الحفاظ على التراخيص والتصاريح اللازمة

• ضمان الامتثال للوائح البيئية والاستدامة

6. إدارة الميزانية والتخطيط المالي

يقوم مدير العقارات بإعداد وإدارة الميزانيات للعقارات التي يشرف عليها:

• وضع ميزانيات سنوية للإيرادات والنفقات

• تحليل أداء العقار مقارنة بالميزانية المخططة

• تقديم توصيات لتحسين الأداء المالي للعقار

• التخطيط للنفقات الرأسمالية المستقبلية

• تحديد فرص زيادة الإيرادات وتقليل التكاليف